Une boîte triée,et vous voyez comment.
Archive les newsletters et range les factures de cette boîte.
- Boîte contact@ ouverte
- Archive les newsletters
- Factures rangées par fournisseur
- Liste des gestes à relire
- Newsletter Atelier Morel
- Lettre du mois, Studio
- Facture 1042 Lenoir
- Facture octobre Roy
- Devis à relire
Reconstitution sur des données fictives.
Comment trier une boîte mail en archivant les newsletters et en rangeant les factures ?
Dans Nexus, vous désignez une boîte reliée et demandez à l’agent d’archiver les newsletters et de ranger les factures.
- Il reconnaît les newsletters, archive celles que vous aviez demandées, enregistre les pièces jointes des factures dans votre dossier et dresse la liste de ses gestes.
- Vous voyez ce qui a bougé et vous pouvez le défaire.
Ce qui se passe, dans l’ordre.
Vous désignez la boîte
Parmi vos boîtes reliées, celle à trier, et la période si vous voulez la limiter.
Il archive et range
Les newsletters sont archivées. Les pièces jointes des factures sont enregistrées sur votre poste.
Il rend compte
L’agent liste ce qu’il a archivé et rangé, pour que rien ne disparaisse sans que vous puissiez le retrouver.
Vous contrôlez la liste
Vous parcourez la liste, vous remettez en boîte ce qui a été archivé à tort et vous ajustez la règle.
Dites-le
à votre façon.
Questions fréquentes sur ce cas
Un mail important peut ressembler à une newsletter. D’où la liste des gestes : parcourez-la avant de considérer la boîte comme triée.
Une autre question ? Écrivez-nous →L’agent supprime-t-il des mails ?
Il archive, range ou marque comme lu ce que vous demandez. Pour supprimer, dites-le explicitement, et relisez la liste de ses gestes.
Peut-on annuler un tri ?
Les mails archivés restent retrouvables, et la liste de ses gestes dit où ils sont allés. Vous les remettez en boîte si l’agent s’est trompé.
Dans le même esprit
Le bon document, retrouvé.
Fichier et Aperçu
Un dossier envoyé par lien.
Transfert et Message
Un formulaire en ligne pré-rempli.
Navigateur et Fichier