Votre semaine tient,ou on vous dit pourquoi.
Place mes tâches de la semaine avant leurs échéances. Dis-moi ce qui ne tient pas.
- Lit vos tâches et leurs dates
- Cherche des créneaux libres
- Deux tâches ne tiennent pas
- Plan proposé, rien de réservé
Reconstitution sur des données fictives.
Comment placer ses tâches de la semaine dans son agenda avant leurs échéances ?
Avec Nexus, l’agent lit vos tâches, leurs échéances et votre Agenda.
- Il place chaque tâche dans un créneau libre avant sa date et vous dit lesquelles ne tiennent pas dans la semaine.
- Vous choisissez de décaler, de déléguer ou de réduire.
- Aucun bloc n’est réservé dans votre agenda tant que vous n’avez pas validé le plan.
Ce qui se passe, dans l’ordre.
Il lit tâches et agenda
L’agent relève vos tâches ouvertes avec leurs échéances, puis regarde ce qui est déjà pris dans la semaine.
Il place les tâches
Chaque tâche reçoit un créneau libre avant sa date, en tenant compte de sa durée quand elle est indiquée.
Il signale l’impossible
Les tâches qui ne tiennent pas sont listées à part avec la raison : trop de travail, échéance trop proche.
Vous arbitrez le reste
Vous décalez, déléguez ou réduisez. Les blocs ne sont posés dans l’agenda que lorsque vous validez.
Dites-le
à votre façon.
Questions fréquentes sur ce cas
Sans durée indiquée sur une tâche, l’agent doit estimer. Le plan vaut ce que valent les informations saisies, et reste à ajuster.
Une autre question ? Écrivez-nous →L’agent modifie-t-il mes tâches ?
Pas sans votre accord. Il propose un plan et signale les conflits. Vous décidez de ce qui bouge, se délègue ou se supprime.
Que fait-il s’il manque des créneaux ?
Il le dit et nomme les tâches concernées. Il ne rogne pas vos soirées ni vos rendez-vous existants pour faire tenir le plan.
Dans le même esprit
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