Chaque écart adésormais son responsable.
Pour chaque facture sans bon de commande, crée une tâche à Léa.
- Factures lues, colonne BC vide
- Repère les factures sans bon
- Une par facture, pour Léa
- Liste des tâches à vérifier
Factures
À vérifier
Réglé
Reconstitution sur des données fictives.
Comment créer une tâche pour chaque facture sans bon de commande ?
Dans Nexus, l’agent parcourt votre tableau de factures, repère celles dont la colonne du bon de commande est vide et crée une tâche par facture, affectée à la personne que vous lui indiquez, par exemple Léa.
- Chaque tâche cite la facture et le fournisseur.
- Affecter quelqu’un à une tâche l’ajoute à l’équipe du projet concerné.
Ce qui se passe, dans l’ordre.
Il repère les écarts
L’agent lit le tableau et retient les factures dont aucun bon de commande n’est renseigné.
Il crée les tâches
Une tâche par facture, avec le fournisseur, le numéro et le montant dans le titre ou la description.
Il les affecte
Les tâches sont confiées à la personne que vous avez nommée dans votre demande, et à elle seule.
Vous vérifiez la liste
Vous contrôlez les tâches créées, retirez celles qui n’ont pas lieu d’être et ajustez les échéances.
Dites-le
à votre façon.
Questions fréquentes sur ce cas
L’agent s’appuie sur la colonne du tableau. Si un bon de commande existe mais n’a pas été saisi, la tâche sera créée à tort.
Une autre question ? Écrivez-nous →La personne affectée est-elle prévenue ?
Elle voit la tâche dans Tâches. L’affecter à une tâche l’ajoute à l’équipe du projet concerné, ce qui lui donne accès au projet.
Puis-je annuler les tâches créées ?
Oui. Vous les supprimez ou les modifiez depuis Tâches, comme n’importe quelle autre tâche, avant ou après leur affectation.
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