La réuniondevient des actions.
Fais le compte rendu et crée une tâche pour chaque action.
- Lit vos notes de réunion
- Rédige le compte rendu
- Tâches créées, une par action décidée
Réunion du projet Lenoir
Décisions
La page Tarifs sort avant la fin du mois.
Le devis reste inchangé.
Actions créées
Léa : maquette de l’accueil.
Camille : valider les textes, d’ici jeudi.
Points ouverts
Choix du prestataire photo.
Reconstitution sur des données fictives.
Comment transformer une réunion en compte rendu et en tâches ?
Avec Nexus, vous donnez vos notes de réunion.
- L’agent rédige un compte rendu court, repère les actions décidées avec leur responsable et leur échéance quand elles sont citées, et crée une tâche par action.
- Le compte rendu et les tâches sont rangés dans le projet.
Ce qui se passe, dans l’ordre.
Lire les notes
L’agent ouvre vos notes de réunion dans Note et distingue les décisions des simples échanges.
Rédiger le compte rendu
Il écrit un résumé court : participants, décisions prises, points laissés ouverts.
Créer les tâches
Chaque action devient une tâche, avec un responsable et une échéance quand elles ont été dites.
Relire et corriger
Vous relisez le compte rendu, corrigez une attribution douteuse et validez avant de le partager.
Dites-le
à votre façon.
Questions fréquentes sur ce cas
L’agent ne sait que ce que vos notes disent : une action implicite ou un accord oral non noté ne sera pas créé.
Une autre question ? Écrivez-nous →Où sont rangés le compte rendu et les tâches ?
Dans le projet concerné, avec le reste des documents. Toute l’équipe affectée y a accès.
Que fait l’agent d’une action sans responsable ?
Il crée la tâche sans responsable et le signale, plutôt que d’en choisir un au hasard.
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Un planning qui tient.
Tâches et Agenda
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Agent et Projets
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Studio et Message