Vos règles d’agenda,appliquées à la lettre.
Cale-moi tous ces rendez-vous l’après-midi, jamais le mercredi.
- Liste des rendez-vous à placer
- Après-midi libres, mercredi exclu
- Propose un créneau pour chacun
- Invitations prêtes, rien d’envoyé
Reconstitution sur des données fictives.
Comment caler une série de rendez-vous selon ses propres règles d’agenda avec l’IA ?
Avec Nexus, vous listez les rendez-vous à placer, puis donnez vos règles : l’après-midi seulement, jamais le mercredi.
- L’agent lit Agenda, propose un créneau pour chacun en respectant ces règles et prépare les invitations dans Message.
- Il vous signale ceux qu’il n’a pas pu placer.
- Les invitations ne partent que lorsque vous le dites.
Ce qui se passe, dans l’ordre.
Vous listez les demandes
Les mails ou la liste des personnes à rencontrer, avec la durée voulue pour chaque rendez-vous.
Vous donnez vos règles
L’après-midi, pas le mercredi, des pauses entre deux rendez-vous : l’agent s’y tient.
Il propose les créneaux
Pour chaque personne, un horaire libre est choisi dans Agenda. Ceux qu’il ne peut pas placer sont signalés.
Vous validez l’envoi
Vous déplacez ce qui ne convient pas, puis les invitations partent quand vous le dites.
Dites-le
à votre façon.
Questions fréquentes sur ce cas
Si vos règles rendent un placement impossible, l’agent le dit au lieu de les contourner. C’est à vous d’assouplir une règle.
Une autre question ? Écrivez-nous →L’agent modifie-t-il mes rendez-vous existants ?
Pas sans votre accord. Il propose des créneaux et des déplacements, et vous validez avant que quoi que ce soit change dans vos agendas.
Puis-je réutiliser mes règles chaque semaine ?
Oui. Vous pouvez programmer la demande avec Automation, ou la recopier telle quelle. L’agent applique ce que vous écrivez à chaque fois.
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