Un déplacement,une seule note.
Prépare le déplacement de mardi : horaires, adresses et documents à emporter.
- Lit les rendez-vous de mardi
- Relève horaires et adresses
- Retrouve les documents utiles
- Note de déplacement prête à relire
Mardi chez Atelier Morel
Horaires
10 h : atelier Morel, visite des locaux.
14 h : Maison Lenoir, point sur le devis.
À emporter
Devis D-2026-34 et contrat de maintenance.
Plan v3 du chantier.
Reconstitution sur des données fictives.
Comment préparer un déplacement professionnel en une seule note avec l’IA ?
Dans Nexus, vous demandez la préparation du déplacement de mardi.
- L’agent lit Agenda pour relever les rendez-vous et leurs adresses, retrouve les documents utiles dans vos fichiers et écrit le tout dans une Note : horaires dans l’ordre de la journée, adresses, pièces à emporter.
- Vous repartez d’une seule note, que vous relisez et complétez.
Ce qui se passe, dans l’ordre.
Il lit la journée
L’agent relève dans Agenda chaque rendez-vous de mardi, avec l’heure, le lieu et les participants.
Il retrouve les documents
Contrats, devis ou plans utiles sont cherchés dans vos fichiers et listés, avec leur emplacement.
Il écrit la note
Horaires dans l’ordre, adresses, documents à emporter et points à vérifier tiennent dans une seule Note.
Vous complétez la note
Vous ajoutez le trajet, la réservation ou les précisions que vous seul connaissez, et vous corrigez si besoin.
Dites-le
à votre façon.
Questions fréquentes sur ce cas
L’agent ne réserve ni train ni hôtel et ne calcule pas de trajet fiable. Les horaires de transport restent à vérifier de votre côté.
Une autre question ? Écrivez-nous →L’agent peut-il réserver mes billets ?
Non. Il prépare la note à partir de votre agenda et de vos fichiers. Les réservations et les horaires de transport restent à faire et à vérifier par vous.
Que se passe-t-il si un rendez-vous n’a pas d’adresse ?
L’agent le signale dans la note comme point à compléter. Il n’invente pas un lieu qu’aucun de vos mails ni votre agenda n’indique.
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Fichier et Tableur
Un mail personnalisé par contact.
Tableur et Message
Une boîte triée.
Message et Fichier