Trois créneaux par candidat,les mails prêts.
Propose trois créneaux à chaque candidat retenu et prépare les mails.
- Trois créneaux pour chaque candidat retenu
- Cherche des heures libres dans l’agenda
- Prépare un mail par candidat
- Quatre brouillons dans Message, rien n’est parti
Reconstitution sur des données fictives.
Comment caler des entretiens de recrutement sans échanger vingt mails ?
Dans Nexus, vous donnez la liste des candidats retenus.
- L’agent consulte votre agenda, trouve trois créneaux libres sans conflit avec l’existant et rédige un mail par candidat, en brouillon dans Message.
- Rien n’est réservé ni envoyé tant que vous n’avez pas dit oui : les invitations partent quand vous le décidez.
Ce qui se passe, dans l’ordre.
Donner la liste
Vous indiquez les candidats retenus, la durée de l’entretien et la semaine souhaitée.
Chercher les créneaux
L’agent lit votre agenda, Google ou Microsoft, et propose trois heures libres, sans conflit.
Préparer les mails
Il écrit un brouillon par candidat, avec ses trois créneaux, dans la boîte que vous avez choisie.
Valider et envoyer
Vous relisez, ajustez et envoyez. Les invitations n’existent qu’une fois que vous avez dit oui.
Dites-le
à votre façon.
Questions fréquentes sur ce cas
Les créneaux tiennent compte des agendas reliés. Un rendez-vous noté ailleurs peut échapper à l’agent, et rien ne part sans votre envoi.
Une autre question ? Écrivez-nous →Quels agendas peut-on relier ?
Google et Microsoft, réunis dans Agenda. L’agent voit toute la semaine et évite les conflits avec ce qui existe.
Le candidat reçoit-il une invitation automatique ?
Non. Le mail reste un brouillon et l’invitation part quand vous le décidez. Aucun candidat ne reçoit rien avant.
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