Le compte rendu vous revient,prêt à être relu.
Fais le compte rendu de la réunion et envoie-le-moi à relire.
- Vos notes de réunion
- Décisions, actions, points ouverts
- Rangée dans le bon projet
- Version envoyée à vous seul
Réunion du jeudi, site Lenoir
Décisions
On garde trois formules sur la page Tarifs.
Actions
Léa : maquette de l’accueil.
Philippe : photos des produits.
Restent ouverts
Qui valide les textes finaux ?
Reconstitution sur des données fictives.
Comment faire rédiger un compte rendu de réunion et le recevoir pour le relire ?
Vous donnez à Nexus les notes prises pendant la réunion.
- L’agent rédige le compte rendu dans une Note rangée dans le bon projet, en distinguant décisions, actions et points restés ouverts, puis vous envoie le texte par Message pour que vous le relisiez.
- Il n’écrit pas aux autres participants : c’est vous qui décidez de diffuser ou non.
Ce qui se passe, dans l’ordre.
Vous confiez vos notes
Un texte brut, des puces ou une transcription que vous avez déjà : tout ce que vous avez sous la main.
Il rédige le compte rendu
L’agent met en forme les décisions, les actions avec leur responsable et les points qui restent ouverts.
Il range et vous l’envoie
La note est classée dans le projet qui convient. Une copie vous est adressée pour relecture, à vous seul.
Vous diffusez ou non
Vous relisez, corrigez et décidez vous-même de transmettre le compte rendu aux participants.
Dites-le
à votre façon.
Questions fréquentes sur ce cas
Le compte rendu ne contient que ce que vos notes disent. Vérifiez les noms et les dates avant toute diffusion.
Une autre question ? Écrivez-nous →Le compte rendu est-il envoyé aux participants ?
Non. Il vous est adressé pour relecture. Vous le transmettez ensuite vous-même, ou vous le gardez dans le projet.
Comment l’agent sait-il dans quel projet le ranger ?
Il s’appuie sur ce que vous indiquez ou sur le contexte de la demande. S’il hésite, il vous pose la question plutôt que de ranger au hasard.
Dans le même esprit
Un déplacement préparé.
Agenda et Note
Un dossier remis en ordre.
Fichier et Agent
Vos rendez-vous rangés à votre façon.
Message et Agenda